Why
“自動化すれば効率化”とは、限りません。
ムダな工程を残したまま自動化すると、ムダが速く回るだけです。導入コストはかかったのに、現場の負担は変わらない——効率化がうまくいかない、いちばんよくある理由です。
手順ごと固定してしまう
非効率なやり方のままツールに載せると、ムダも一緒に自動化されて残ります。
現場が使わなくなる
導入して終わりだと、結局もとのやり方に戻る。動かないツールだけが残ります。
どこから手をつけるか分からない
「AIを使いたい」が先行し、どの業務が対象かの整理がないまま止まってしまいます。
Redesign First
自動化の前に、業務そのものを作り直す。
効率化は、目的ではなく結果です。だから私たちは、ツールの話をする前に「その作業は本当に必要か」から問い直します。要らない作業を止め、必要な作業を足し、業務そのものを組み直す——この“作り直し”があってはじめて、AIや自動化が効いてきます。
ムダな手順ごと固定され、負担は結局変わらない。
土台を整えるから、効率化が定着し、続く。
Process
棚卸しから、手渡しまで。
「何から始めればいいか分からない」段階で大丈夫です。現場の言葉から始めます。
棚卸し（見える化）
いまの業務をすべて書き出し、「誰が・何に・どれだけ時間を使っているか」を一緒に見える化します。“なんとなく忙しい”を、具体的な作業に分解するところから。ここは無料相談の延長で始められます。
再設計（削る・足す）
洗い出した作業を、なくす／まとめる／順番を変える／足す、で組み直します。自動化の前に、やらなくていい作業を止めるのがこの工程です。
効率化（型をつくる）
手順の定まった業務をテンプレート化・ルール化し、「人が判断すべき所」と「任せていい所」を切り分けます。
AI活用・自動化の実装
繰り返し作業や情報整理の部分に、AIを活用した省力化・自動化を組み込みます。いまお使いのExcelやツールを活かせる範囲で、無理なく。
手渡し（定着）
現場が自分で回せるよう、手順書と使い方をセットで納品。導入後も様子を見ながら微調整し、“使い続けられる状態”にします。作って終わり、にはしません。
Result
成果は、“時間”で正直に測ります。
背伸びした削減率は出しません。御社の実測値だけを、そのままお見せします。
- 導入前に、時間を測る
- どの作業に、月あたり何時間かかっているか。着手前に一緒に数字にします。測っていない効率化は、続ける判断ができません。
- 導入後に、差分を見る
- 同じものさしで、削れた時間を確認します。数字で見えるから、次にどこを直すかも決められます。
- 数字は、正直に扱う
- 私たちは生まれたばかりの会社です。誇張した実績は載せません。事例は、許可をいただいたものから、このページに順次掲載します。
Daily Tasks
こんな日常業務から、軽くできます。
転記・入力
受注メールやフォームの内容を、別のシステムやExcelに手で打ち直している
受け取った情報を決まったフォーマットに自動で整え、担当は最終確認だけ
集計・レポート
毎月、各担当・各店舗のシートを貼り合わせて集計している
バラバラの表を1つにまとめ、月次の数字が決まった形で並ぶ
報告・共有
日報・週報・議事メモを、毎回ゼロから書き起こしている
その日の記録から下書きを生成。手直しして送るだけ
情報整理
資料・問い合わせ・メモが各所に散らばり、探すだけで時間がかかる
1か所に集約し、必要な時に検索・要約で取り出せる
要約
長い資料・やりとりを読み込む時間が取れない
要点を先に要約。全文を読む前に判断できる
繰り返し作業全般
手順が決まっているのに、毎回手で回している
型にして、人がやらなくていい部分を任せる
「これは頼めるのかな」という作業ほど、まずご相談ください。対象になるかの見立てから、一緒にやります。
External IT
「御社の外部IT部門」として、社内に入り込む。
スポットの提案だけでは、業務は変わりきりません。だから私たちは、期間を決めて“御社の中の人”として入り込みます。業務設計の見直しから、効率化・AI導入・仕組み化まで、担当チームとして継続的に伴走します。
1ヶ月プラン
まず棚卸しと再設計。どこにムダがあり、何から手をつけるべきかを、御社の業務に入り込んで整理します。短期で、成果の起点をつくります。
3ヶ月プラン
再設計からAI導入・定着まで一気通貫。効率化を実際に回る形にし、仕組みとして社内に残します。
- 業務の棚卸し
- フローの再設計
- 効率化・自動化の実装
- AI活用の導入
- 手順書づくりと定着支援
- 期間中の相談窓口
Why Atlas
ツール導入で、終わらせない。
- ツールありきではない
- 課題から逆算し、必要な手段だけを実装。使わないシステムを買って終わり、にしません。
- 業務設計から見直す
- 作業を速くするのではなく、作業そのものを作り直す。だから効果が続きます。
- 現場が使える形で手渡す
- 手順書と使い方をセットで納品。作った人しか触れない“属人化”を残しません。
- 小さく始められる
- 大規模開発は前提にせず、1つの作業から。初回相談は無料、1営業日以内に返信します。
FAQ
業務改善について、よくある質問。
「これを効率化したい」でも「何が非効率か分からない」でも大丈夫です。まず業務の棚卸しから、一緒に始めます。
いいえ。使い慣れたものを活かせる範囲で組みます。作り直すのは道具ではなく、業務の流れです。
可能です。大きな開発を前提にせず、利益への距離が近い1つの作業から始められます。
1ヶ月・3ヶ月などの期間契約が基本です。業務量に合わせて調整します。まずは必要な範囲を、一緒に整理します。
業務量と期間によって変わるため、ヒアリングのうえお見積もりします。小さく始められるよう、必要な範囲だけをご提案します。
いいえ。AIは手段のひとつです。運用の見直しだけで足りる場合は、そうご提案します。